photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nozay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

MANPOWER CHATEAUBRIANT recherche pour son client, UN FACTEUR H/F. En acceptant ce poste, vous avez pour mission de : Trier le courrier et les colis. Distribuer le courrier. Distribuer et faire signer les lettres recommandées et les colis. Poste à pourvoir uniquement les samedis matin 7h 14h à compter du 31 mai. Profil étudiant bienvenue. Vous êtes une personne dynamique, vous avez avec le sens de l'orientation et n'avez pas peur d'apprendre une tournée de facteur. N'hésitez plus et postulez à cette offre d'emploi. Les avantages de votre agence Manpower : Une équipe à votre écoute, des contrats en CDII, en intérim, CDD ou CDI. Une application pour effectuer toutes vos démarches La possibilité d'un placement à 8% sur un Compte Epargne Temps Un CSE accessible dès 450h d'ancienneté (remboursement activité sportive, culturel, week-end, , chèque rentrées des classes... .) : https://www.cse-ouest-manpower.com Un CSEC accessible dès 600h (chèque vacances, remboursement gîtes, camping,... ) : https://www.csecmanpower.com/

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Négoce - Commerce gros

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Wemoove, fabricant de matériel électronique et Agence de communication spécialisée dans la Tech et la robotique basée à Nantes centre ville recrute un(e) gestionnaire administratif/administrative et comptable pour accompagner la structure dans son développement. Les tâches seront les suivantes: - Gestion des appels entrants (organisation, redistribution, transmission d'informations) - Saisie journalière des pièces comptables et transmission mensuelle au cabinet comptable - Création comptes client, de devis, de factures - Pointage des paiements, relance clients, recouvrement factures impayées - Paiement des factures fournisseurs - Saisie des Notes de frais en liaison avec les intervenants sur plusieurs entités commerciales via application dédiée - Classement, archivage des pièces administratives et comptables - Organisation des transports / enlèvements, gestion des stocks de prêts - Création de reporting sur les activités mensuelles - Mise à jour des tableaux de reporting - Transmission des commandes à l'entrepôt et suivi des livraisons - Traductions de l'anglais vers le français et du français vers l'anglais Profil[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Restauration - Traiteur

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

DR de Nantes Découvrez le job que vous voulez ! Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui accompagne ses collaborateur(rice)s dans leur projet ? Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) commercial(e) en Alternance. Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Au quotidien, vous accompagnez l'assistante commerciale et l'équipe opérationnelle et développement dans la formalisation des réponses aux marchés publics et privés (candidatures, offres commerciales, compléments d'offres, etc.) et de présentations commerciales. Vous concevez les supports commerciaux nécessaires et réalisez également des activités d'administration des ventes en support à son service. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Développement/Fidélisation commercial * Participation aux réponses aux marchés publics et privés; * Lecture et synthèse des cahiers des charges; * Anticipation de la préparation du mémoire technique; * Montage les dossiers de candidatures; * Réalisation et mise en forme des offres commerciales et des offres complémentaires; * Préparation des soutenances commerciales; * Participation aux réunions, revues d'affaires, réunions de suivi. Marketing des[...]

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Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Nous recherchons pour notre client sité gare sud un RESPONSABLE CONTROLE DOCUMENTAIRE h/f, vous aurez en charge : - suivi des documents reçus du client - contrôle et préparation des diffusions de documents - création des bordereau d'envoi - classement des documents et correspondances sur le réseau - mise à jour des tableaux de suivi Taux horaire 14.08€ inclus 13 mois + TR Mission du 23/06 au 29/09 renouvelable Profil recherché : Vous avez une première expérience réussie, vous êtes organisé, rigoureux et à l'aise avec les outils informatiques. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Château-Renard, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions principales : Accueil physique et téléphonique : - Réception et orientation des visiteurs - Gestion des appels entrants Gestion des bons de commande : - Établissement des bons de commande - Transmission pour validation - Envoi aux fournisseurs - Numérisation et archivage dans la GED (logiciel de gestion électronique des documents) - Mise à jour du fichier de suivi BC / BL Gestion administrative : - Réservations d'hôtels et de taxis pour les déplacements professionnels - Impression, tri et classement des emails du Directeur Général - Gestion et suivi des courriels professionnels Autres missions : - Suivi et gestion des stocks de fournitures bureautiques - Mise en forme et suivi du planning ________________________________________ - Excellent relationnel et bon sens de la communication - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel - Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) - Discrétion et sens de la confidentialité - Autonomie et polyvalence

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Château-Renard, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le/ La Secrétaire de Chantier est une personne qualifiée maîtrisant l'outil informatique et la gestion du personnel et des stocks. 1. Responsabilités du Secrétaire Chantier Reporter au Chef de Chantier. 1.1. Gestion administrative du chantier - Assister le Chef de Chantier dans l'application des réglementations qui concerne la Société, en particulier celles relatives à la sécurité (RGIE, Plan de Prévention, .). - S'assurer de la mise à jour des documents. 1.2. Gestion financière - Tenir un registre des dépenses engagées par le Chef de Chantier et opérer un classement des factures des fournisseurs. 1.3. Gestion technique - Assister le Chef de Chantier et les Chefs de Poste dans l'établissement des différents rapports techniques journaliers (IADC, rapport journalier interne SMP). S'assurer de leur diffusion. 1.4. Gestion du matériel - Tenir à jour les états de stocks et inventaires des pièces de rechange et consommables. - Soumettre les bons de commande au Chef de Chantier. 1.5. Gestion du personnel - Tenir à jour les feuilles de pointage. - Gérer avec le Chef de Chantier les récupérations, les congés du personnel, les arrêts maladie, les visites médicales,... Véhicule personnel[...]

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Secrétaire

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions : Secrétaire d'équipe, placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur, il gère l'accueil téléphonique et physique du public et s'assure des transmissions à réaliser en direction des travailleurs sociaux. Il assurer la frappe des rapports, des notes de situation, des réponses aux soit-transmis des juges des enfants, des courriers aux parents (en somme l'ensemble des écrits concernant les situations) communiqués par les travailleurs sociaux du service, par les psychologues et par l'encadrement. Il veille à la tenue du dossier unique de l'enfant tout au long de la mesure et assure le classement du dossier et son archivage à terme. Il participe à la qualité de la relation qui s'établit entre les familles, les partenaires et le service. Compétences et formations : Qualité d'écoute et de prise de messages téléphoniques Sens de l'organisation, du suivi des tâches en cours, initiatives. Maitrise de l'outil informatique (word / excel) Permis de conduire exigé

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de sécurité chantier

Coordonnateur / Coordonnatrice de sécurité chantier

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Château-Renard, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Coordinateur Sécurité H/F est un technicien expérimenté ayant une formation reconnue et une connaissance approfondie des techniques de forage et de workover. Il possède en outre une volonté reconnue et une capacité de mettre en œuvre la politique HSEQ de SMP. 1. Sécurité Générale A chaque début de poste, une réunion sécurité sera tenue et organisée à tour de rôle par l'ensemble du personnel. Cette réunion sécurité sera écrite et consignée dans le cahier prévu à cet effet dans le but d'avoir un support pour les modifications de procédure. 2. Responsabilités du Coordinateur Sécurité Reporter Directeur HSEQ SMP. Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Opérations et le Chef de Chantier, qu'il remplace en cas d'absence. Veiller la réalisation des objectifs HSEQ fixés par le Directeur Général sur l'appareil où il est affecté. S'assurer que la politique HSEQ est appliquée. S'assurer que tout personnel entant sur le site de Forage / Workover / Pulling a suivi une formation HSEQ. Faire un point mensuel sur la mise en œuvre du plan HSEQ et proposer des modifications /améliorations à la Direction de SMP. Contribuer aux rapports mensuels de la Direction SMP en fournissant[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la supervision du Directeur de cabinet de Monsieur le Maire Vos missions : - Vous gérez les appels entrants - Vous prenez des notes et mettez en forme tout type de rapport et de comptes-rendus. - Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers. - Vous engagez des dépenses et réalisez le suivi comptable des crédits. - Vous organisez l'agenda et des demandes de rendez-vous faites aux élus. - Vous rappelez des informations importantes et transmettez les messages. - Vous êtes en charge de la gestion des élus - Vous organisez la transmission des pouvoirs en cas d'absence. - Vous gérer le fichier des contacts. - Vous rédigez des délibérations et décisions du cabinet. - Vous suivez l'actualité et élaborez une revue de presse quotidienne sur les projets saranais et locaux impactant la commune à partir de médias régionaux voire nationaux (presse papier, médias en ligne, radio, chaîne de télévision). - Vous gérez l'intendance et les fournitures du service. Organisation et Planification : - Vous organisez et suivez des dossiers « parlons Saran », moment de rencontre des élus avec les habitants. - Vous transmettez les demandes aux interlocuteurs. -Vous assurez la préparation[...]

photo Formateur / Formatrice

Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de son développement, l'ARDEQAF recrute pour son site d'Olivet, un Formateur H/F en contrat à durée déterminée, à temps plein pour une durée de 12 mois. Vous interviendrez au sein de son pôle Formations Sociales et Educatives VOS MISSIONS PRINCIPALES : Animation : Animations de formations en groupe, en sous-groupe, en amphithéâtre, suivis individualisés ; Accueil et information des promotions ; Suivi et évaluation des parcours étudiants ; Animations en formation initiale et continue sur des thématiques précises ; Élaboration de supports pédagogiques. Ingénierie pédagogique et organisation : Pouvant être en charge de l'organisation et suivi du dispositif de sélection ; Pouvant être en charge de l'organisation et suivi du dispositif d'un domaine de compétences ; Contribution au développement des projets ; Partenariat avec les sites qualifiants et référents professionnels ; Développement des activités de formation qualifiante et continue relative aux filières de formation ; Planification et organisation de cursus en fonction des voies d'accès ; Recrutement des formateurs occasionnels ; Participation aux processus de certification ; Implication sur des projets[...]

photo Formateur / Formatrice

Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de son développement, l'ARDEQAF recrute pour son site d'Olivet, un formateur H/F, en contrat à durée déterminée, à temps plein pour une période de 12 mois. Vous interviendrez principalement dans les formations Educateur Technique Spécialisé et Moniteur d'Atelier. VOS MISSIONS PRINCIPALES : Animation : Animations de formations en groupe, en sous-groupe, en amphithéâtre, suivis individualisés ; Accueil et information des promotions ; Suivi et évaluation des parcours étudiants ; Animations en formation initiale et continue sur des thématiques précises ; Élaboration de supports pédagogiques. Ingénierie pédagogique et organisation : Pouvant être en charge de l'organisation et suivi du dispositif de sélection ; Pouvant être en charge de l'organisation et suivi du dispositif d'un domaine de compétences ; Contribution au développement des projets ; Partenariat avec les sites qualifiants et référents professionnels ; Développement des activités de formation qualifiante et continue relative aux filières de formation ; Planification et organisation de cursus en fonction des voies d'accès ; Recrutement des formateurs occasionnels ; Participation aux processus de certification[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le gestionnaire carrières et rémunérations assure la gestion individuelle, administrative et financière des agents de l'Université d'Orléans, au sein du service des personnels BIATSS de la Direction des Ressources humaines. Activités principales Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité). Accueillir et informer les agents. Saisir et mettre à jour des bases de données des tableaux de bord, les dossiers des agents. Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser. Préparer les éléments et pièces comptable nécessaires pour la mise en œuvre de la paye. Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de paie SIHAM. Contrôler la paie saisie avant transmission à l'agence comptable pour contrôle puis envoi à la DDFIP. Vérifier les bulletins de salaire. Assurer le suivi administratif des actions réalisées. Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Recueillir les informations orales et écrites relatives à la situation des personnels et constituer[...]

photo Nettoyeur polyvalent / Nettoyeuse polyvalente de locaux

Nettoyeur polyvalent / Nettoyeuse polyvalente de locaux

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gramat, 46, Lot, Occitanie

La société ATALIAN recherche des nettoyeur(euse)s de locaux polyvalent(e)s. Vous serez chargé(e) de l'entretien de bureau : nettoyage des sols et vitres, dépoussiérage du mobilier, évacuation des déchets, entretien des parties communes et sanitaires. Utilisation d auto laveuse et monobrosse Formation en interne Vous travaillerez en horaire continu du lundi au vendredi. Aucune intervention le week-end et les jours fériés. Vous interviendrez sur un site sensible et classé "Secret Défense" en périphérie de Gramat. Ramassage en transport en commun organisé au départ de plusieurs communes lotoises et de Corrèze. De nationalité française (né en France), une carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité, Le poste est à pourvoir immédiatement. CDD évolutif

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Verteuil-d'Agenais, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service des Ressources Humaines, l'agent administratif assure des missions de gestion administrative du personnel hospitalier, en lien avec la réglementation de la fonction publique hospitalière. Sous la responsabilité du responsable RH, ses missions comprennent : Accueil physique et téléphonique des agents et du public Gestion administrative des dossiers du personnel (recrutements, titularisations, mutations, congés, absences, retraites, etc.) Saisie et mise à jour des données dans les logiciels de gestion RH (GEPS, Planiciel.) Préparation et suivi des actes administratifs (contrats, décisions, attestations) Participation au suivi du temps de travail et des plannings Classement, archivage et tenue des dossiers individuels Contribution à l'organisation des campagnes d'évaluation, de formation ou de concours internes Participation à l'amélioration continue des procédures internes Gestion du plan de formation Profil recherché : Connaissance de la réglementation de la fonction publique hospitalière appréciée Expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur public ou hospitalier Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation,[...]

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Consultant / Consultante emploi formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'action Activ'Créa, vous devez accompagner des personnes souhaitant explorer une piste entrepreneuriale comme solution de retour à l'emploi. Missions principales : Mener les entretiens individuels pour construire un parcours personnalisé avec chaque bénéficiaire. Animer des workshops thématiques et des groupes de pairs, en favorisant l'intelligence collective. Adapter l'accompagnement aux besoins spécifiques, suivre la progression, identifier les freins et les leviers. Aider à la formalisation d'un projet, stimuler la dynamique de groupe et le sentiment d'appartenance. Être l'interlocuteur privilégié du bénéficiaire et le lien opérationnel avec France Travail. Profil recherché Niveau 5 (ex-niveau III) dans le domaine de l'orientation professionnelle ou de l'accompagnement à la création d'entreprise et/ou expérience en animation de prestations d'orientation/insertion professionnelle. Ou Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans l'accompagnement à l'orientation, à la création d'activité ou au développement de projets professionnels. Savoirs et compétences attendus Très bonne connaissance des dispositifs de retour à l'emploi et d'orientation[...]

photo Carrossier peintre / Carrossière peintre automobile

Carrossier peintre / Carrossière peintre automobile

Emploi Automobile - Moto

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

BELLANDI Automobiles recrute un(e) carrossier(e) automobile. Vos missions seront les suivantes : - Activités techniques en carrosserie : remplacement, ajustage et réglage de tous types d'éléments/réalisation des travaux de sellerie nécessaires/remise en forme d'éléments de carrosserie/contrôle des déformations d'un véhicule/intervention sur les éléments de structure/dépose-repose ou remplacements d'organes mécanique, éléments d'habillage, organes électriques ou électroniques selon la réglementation en vigueur. - Organisation de l'intervention : planification de l'intervention/utilisation de la documentation technique/agencement et entretien du poste de travail/application des procédures qualité en vigueur de l'entreprise - Gestion de l'intervention : Etablissement de tout document d'atelier utile / appui technique au(x) salarié(e)s de l'atelier / tutorat des alternant(e)s. - Peinture: protection des traitements de surfaces/masticage/ponçage/marouflage/apprêtage/réfection d'éléments composites/réalisation de l'ensemble des activités peinture : détermination de la teinte à appliquer/réalisation de la teinte/application des sous-couches et couches de finition/gestion du[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le centre AFPA d'Angers recherche pour l'un de ses clients, un Secrétaire comptable en alternance H/F Missions : Comptabilité : Rapprochement des factures fournisseurs avec les BL, saisie des factures fournisseurs, suivi des règlements fournisseurs / Suivi des frais généraux / Pointage des comptes / Suivi de trésorerie etc. Secrétariat : Suivi administratif des dossier chantier (PPSPS , OS, avenants, contrats de sous-traitances, envoi de quitus, PV de réception, DOE etc. ) / Suivi des RDV pour les réserves de chantier / Suivi des références de chantier, suivi du répertoire photo de chantier, mise à jour du mémoire technique / Classement et archivage etc... Profil recherché : Personne motivée, assidue, rigoureuse, investie et dotée d'une capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs. Etre éligible aux critères du contrat d'apprentissage. Lieu de formation : centre Afpa d'Angers Lieu de travail : Beaucouzé

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Caurel, 51, Marne, Grand Est

Description de l'entreprise : Nous recherchons pour notre client un(e) chargé(e) des Ressources Humaines au sein d'une société issue du secteur du BTP Gros œuvre, basée à CAUREL (51), elle compte aujourd'hui une vingtaine de salariés. Missions du poste : Accompagnement du personnel : - Recenser les besoins en recrutement - Rédiger les offres d'emploi et les diffuser - Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV) - Assurer le suivi des candidatures - Réaliser les entretiens - Déterminer le potentiel du candidat (Parcours d'intégration PPI) - Préparer les documents administratifs d'embauche : promesses d'embauche, DPAE, contrats de travail, période d'essai, avenants, visites médicales, mutuelle.. - Organiser l'intégration (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise à la nouvelle recrue (direction, collègues, fonctionnement global et différents services.) - Accompagner les salariés - Mettre à jour le registre du personnel - Gérer des contrats intérimaires - Être le lien avec la médecine du travail - Tenir à jour les dossiers salariés (papier - informatique et mise à jour sur notre ERP Prochantier) - Assurer les sorties[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Menuiserie - Charpente

Malzéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes : - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise, apporter les premiers éléments de réponse et orienter vers le bon interlocuteur. - Accueillir et orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats. Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise : - Rédiger en autonomie tous documents ou supports administratifs - Classer les documents - Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique - Saisie des documents administratifs, devis et proposition d'intervention - Saisie de la facturation et des situations de marchés - suivi des relances clients - Préparer les appels d'offres et assurer le suivi des dossiers marchés Possibilité temps partiel 80 % ou temps plein Poste à pourvoir de suite

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Florange, 57, Moselle, Grand Est

Description du poste Vous être le premier sourire que les personnes voient en arrivant ! Vos missions : - Accueillir téléphoniquement et physiquement (salariés, clients, demandeurs d'emploi, etc) - Préparer et mettre en place les bureaux, salles de réunion, l'accueil - Recueillir de l'information, traitement, orientation vers le bon interlocuteur. - Suivre les stocks de fournitures et consommables et procéder aux achats - Gérer le courrier entrant et sortant - Saisir informatiquement les données - Créer des dossiers administratifs, numériser des documents, classer, archiver Du lundi au vendredi de 09h à 17h Salaire : 12,40€ brut/heure prime vacances annuelle. possibilité d'adhérer à la mutuelle d'entreprise. Vous - avez un bon relationnel (Ecoute, discrétion, savoir gérer les réclamations et conflits, ) - avez une bonne présentation - êtes organisé (e) - savez utiliser Word, Excel, mailing, internet Rejoignez notre équipe !

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Luzy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le collège Antony DUVIVIER un.e assistant.e d'éducation. Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025 et jusqu'au 31 août 2026. Vous aurez pour mission de surveiller des élèves du collège lors des temps hors classe, d'étude et 2 nuitées par semaine. Vous assurerez avec les CPE et avec les autres personnels de l'établissement le suivi de la scolarité des élèves. Vous participerez à la mise en œuvre et veillerez au respect de la politique éducative de l'établissement. Baccalauréat obligatoire et être âgé de 21 Ans minimum. Congés annualisé équivalent à 14 semaines de congés. Temps plein. Contrat en CDD de 12 mois, renouvelable. Transmettre CV et lettre de motivation (exigée)

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Réceptionniste d'hôtel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Magny-Cours, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

SOFRA est un family office présent dans les domaines de l'immobilier, de l'hôtellerie, ainsi que de la culture et du tourisme. Sa branche immobilière est composée de locaux de petites et moyennes surfaces, totalisant plus de 30 000 m² de surface locative, loués à des professionnels. Sa filiale, la société Kléber Rossillon, fait du groupe SOFRA le deuxième acteur privé français dans la gestion de sites historiques et culturels. A ce jour, la société gère 12 sites d'exception et accueille plus de 2,5 millions de visiteurs par an. Son activité hôtelière regroupe 22 hôtels classés de 2 à 4 étoiles ainsi que 3 restaurants, que le groupe gère directement. Afin de compléter son équipe, l'Hôtel Restaurant le Paddock **** à Magny-Cours recherche un(e) Réceptionniste polyvalent(e) en CDI temps complet 35h/semaine Situé au pied du circuit de Magny-Cours près de Nevers (58), l'établissement propose 70 chambres, des salles de réunion, un restaurant traditionnel, une salle de sport, un espace bien-être avec piscine extérieure et un bar-lounge. Vos missions : Sous la responsabilité de la direction, et en suivant les consignes, votre mission est de manière générale, d'offrir un excellent[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vous avez le goût des chiffres, un esprit rigoureux et une appétence pour l'organisation? Rejoignez une entreprise dynamique et chaleureuse, acteur reconnu dans l'univers du tourisme et de la mobilité. Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise. A ce titre, vos missions incluent notamment:***Le suivi de la comptabilité fournisseurs et clients (saisie, rapprochement, relances règlements...) * La préparation des élements comptables mensuels en lien avec l'expert-comptable * La gestion administrative courante: traitement du courrier, classement archivage, rédaction de documents * L'élaboration et le suivi de tableaux de bords (KPI...) * Le suivi des dossiers RH courants: absence, mutuelle, préparation des élements variables de paie * La participation logistique à certains évènements internes Description du profil :***Formation BAC+2 en gestion, comptabilité ou administration * Expérience sur un poste similaire, idéalement en PME * Maitrise des outils bureautiques et logiciels comptables (type SAGE, EBP...) * Rigueur, discrétion sens de l'organistation * Autonomie, réactivité et[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Boran-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

Fondée en 1958, le Home de l'Enfance est une association départementale qui œuvre exclusivement dans le champ de la protection de l'enfance. Elle gère 4 maisons d'enfants et un service de placement à domicile. Le Home de l'Enfance accompagne 176 enfants et adolescents confiés. Poste à pourvoir dès que possible. Nous recherchons un/une secrétaire H/F pour notre établissement situé à Boran sur Oise (60). Dans le cadre des missions liées à la protection de l'enfance, des orientations du CA et des procédures de l'Association, sous la responsabilité du directeur de l'établissement (H/F), vous assurez le secrétariat, le suivi administratif et la comptabilité de l'établissement. Assurer le secrétariat et le suivi administratif courant de l'établissement - Prendre connaissance, trier et dispacher auprès de l'ensemble du personnel et de tout organisme nécessaire les emails, fax, notes internes, courriers. reçus, - Elaborer et envoyer tout email, fax, notes, courriers. auprès du personnel et de tout organisme nécessaire, - Assurer l'accueil téléphonique de l'établissement, - Assurer l'accueil physique de tout visiteur (usager, famille, partenaire.) dans l'établissement, - Assurer[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Rattaché(e) au responsable de l'unité marchés, vous assurez les missions suivantes : - Planifier et organiser les commissions et jurys ( élaboration du planning, convocations, réservation des salles, échanges avec les membres), - Rédiger et suivre les procès-verbaux, assurer la gestion des courriers aux candidats et le suivi des signatures, - Gérer administrativement les dossiers (reprographie, classement, réponses aux motifs de rejet), - Préparer et suivre les procès-verbaux d'ouverture des plis, saisir les décisions et assurer la gestion sur la plateforme AWS, - Suivre les demandes de compléments auprès des candidats et gérer les échanges via la plateforme AWS, - Assurer le secrétariat courant de l'unité : gestion du courrier et des parapheurs, accueil téléphonique (1er niveau), appui au responsable dans le recensement d'activité. Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 (administration/tertiaire/RH/juridique.) et disposez d'une expérience similaire. Compétences et qualités requises : - Maîtrise des outils bureautiques. - Discernement. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. - Esprit d'initiative. - Esprit d'analyse et de synthèse. -[...]

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Aide-comptable

Emploi Immobilier

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le respect des consignes et des procédures en vigueur, vous réalisez des opérations comptables simples et instruisez des dossiers entrant dans le champ de compétence de votre unité de rattachement. Vous avez pour principales missions : - Assurer un appui à l'unité « Comptabilité fournisseurs - Copropriétés » en : Réceptionnant, analysant, préparant et comptabilisant les bons de commande transmis par les managers de proximité. - Gérer les échanges d'informations internes, externes, et avec le public, en lien avec vos missions. - Exploiter, mettre à jour et analyser des tableaux chiffrés pour le suivi de l'activité. Vous êtes titulaire un Bac +2 dans le domaine de la comptabilité et disposez d'une expérience similaire. Compétences et qualités requises : - Savoir ordonner, classer et analyser des informations. - Connaissance de la réglementation applicable aux activités réalisées. - Capacité à détecter rapidement des anomalies chiffrées. - Bonne connaissance des outils informatiques. - Rigueur et méthode. - Savoir rester vigilant malgré certaines tâches répétitives. - Goût du travail en équipe.

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Assistant / Assistante export

Emploi Négoce - Commerce gros

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Materna Opérations est une maison française dont le savoir-faire dans le domaine de l'alimentation infantile s'étend aujourd'hui dans le monde entier. Exclusivement dédiés à la nourriture infantile depuis plus de 20 ans, notre mission est d'offrir la meilleure alimentation possible pour bébé. Pour cela, nous accompagnons nos clients en marques nationales et marques d'enseignes dans le développement de leurs gammes de lait infantiles et de produits de diversification. Vous souhaitez rejoindre une PME à taille humaine, dont le savoir-faire dans le domaine de l'alimentation infantile s'étend aujourd'hui dans le monde entier ? Vous maitrisez le domaine de l'export ? Rejoignez l'équipe Supply Chain de Materna ! Vous serez accueilli(e) par une équipe motivée, unie et soucieuse de votre bonne intégration. Dans un environnement dynamique et challengeant, vous pourrez exprimer votre potentiel et vos qualités d'organisation. Rattaché au Supply Chain Manager, vous êtes le garant des bonnes relations entre MATERNA et les services administratifs de l'Etat et autres organismes. Missions : - Assurer le bon déroulement de la saisie et du traitement de données sur la plateforme TRACES[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi

Cerisé, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Vous assurerez toutes activités de commercialisation de pièces de rechange, accessoires et produits destinés aux véhicules ainsi qu'une mission de conseil technique auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels. Vos missions : . Réception / stockage / expédition des marchandises, . Contrôles qualitatifs et quantitatifs des produits, . Préparation des commandes, - Commercialisation de pièces de rechange, accessoires et produits, . Facturation / encaissement, . Conseils techniques portant sur le choix / l'utilisation / le montage de produits et accessoires, - Traitement des réclamations (dans le cadre de directives reçues), - Contribution à la promotion des produits et services de l'entreprise, - Participation à la gestion des stocks, - Commandes de produits auprès de fournisseurs, - Mise à jour et classement de la documentation professionnelle, - Réalisation des inventaires. Le poste est à pourvoir dès que possible. Rémunération selon expérience ainsi que prime variable mensuelle. Description du profil : Rigoureux (se), autonome et organisé (e), vous avez la maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook,.). L'esprit d'équipe,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Fiche de poste - Secrétaire comptable (H/F) Service : Administratif et Financier Lieu : Perpignan Type de contrat : CDI Temps de travail : 28H/semaine Prise de poste souhaitée : 15/07/2025 Missions principales Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le/la secrétaire comptable assurera les tâches suivantes : Comptabilité et trésorerie Scanner et archiver les documents comptables (factures, relevés bancaires, justificatifs, etc.) Tenir mensuellement et vérifier régulièrement les tableaux de trésorerie à jour (multi-sociétés ou multi-chantiers) Enregistrer les factures fournisseurs via l'outil comptable en place Saisie des écritures comptables Effectuer les paiements et les mouvements de fonds depuis les espaces dédiés Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des écritures (multi-sociétés ou multi-chantiers) Suivi administratif et financier Suivre, contrôler et saisir les notes de frais (NDF) des collaborateurs Suivre les remboursements d'assurances en lien avec les sinistres (ou incidents) et les paiements fournisseurs Contrôle annuel des prêts en cours selon TA Assurer le traitement mensuel des situations (scan, copie et saisie comptable) Assurer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Votre mission: Accueil, orientation, conseil et information au personnel médical de l'établissement Gestion administrative des dossiers ; Gestion et traitement des données et informations ; Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ; Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi. Quotité hebdomadaire : 36 heures ; Horaire journalier : 8h30-16h12 ou 9h00-16h42 ou 9h18-17h00 par roulement ; Congés : 25 jours de CA, plus 2 jours « hors saison » et 1 jour de « fractionnement » si droits ouverts ; Nombre de RTT : 5 jours (déduction faite de la journée de solidarité) ; Travail en trinôme avec les autres gestionnaires du service MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES Carrières Création et mise à jour des dossiers administratifs sur les applications informatiques de paye et de gestion du temps de travail (AGIRH et e-GTT médical) ; Rédaction et édition des décisions et contrats de travail ; Changement d'échelon, de statut, de grade et de quotité temps ; Gestion de l'activité libérale et de l'activité d'intérêt général ; Réalisation de certificats administratifs, de relevés de carrière, d'attestation de salaire[...]

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Assistant / Assistante import-export

Emploi Emballage

Wettolsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Ricoh Industrie France est implanté à Wettolsheim (aux portes de Colmar) et nos activités s'articulent autour de l'économie circulaire et des objectifs de développement durable définis par les Nations Unies avec : - La remise à neuf d'appareils d'impression multifonctions, - La collecte, le tri et le recyclage de pièces et consommables usagés sur les marchés français et européens, - La fabrication de produits thermiques. L'orientation client, l'agilité, l'esprit d'équipe, l'innovation et l'amélioration continue font partie de nos fondamentaux. Votre rôle sera d'assurer l'interface commerciale, administrative et douanière des flux Import-Export de l'entreprise en veillant au respect des obligations règlementaires, et en apportant un support aux clients internes et externes. Import Douane : - Ouvrir les dossiers d'importation Aérien et Maritime (préparation et calcul) - Effectuer le dédouanement des marchandises - Préparer la déclaration EMEBI introduction - Saisir et classer les dossiers Export : - Traiter les commandes clients - Organiser l'ensemble des demandes de transport - Contrôler et imputer les factures de prestations de transport[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Illzach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La Fondation SAINT-JACQUES regroupe deux établissements : La Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) GUSTAVE STRICKER et le Dispositif ITEP SAINT-JACQUES. Nous accompagnons au quotidien des enfants et adolescents en situation de vulnérabilité, au sein d'un environnement à taille humaine, fondé sur des valeurs fortes de bienveillance, d'engagement et de respect des personnes. Dans cette dynamique, notre Responsable des Ressources Humaines souhaite accueillir un(e) alternant(e) en ressources humaines, dans une démarche de transmission, de formation et, potentiellement, de pré-recrutement à l'issue du contrat d'alternance. Missions confiées Au sein du service RH, vous contribuerez à la gestion administrative du personnel et participerez activement à la vie du service. Vos missions principales incluront: - Rédaction des contrats de travail et des avenants. - Constitution et gestion des dossiers du personnel. - Suivi des absences, congés et plannings en lien avec les responsables de service et la RRH. - Participation aux recrutements : tri des candidatures, réponses aux candidats. - Aide à la préparation de la paie. - Classement et mise à jour des documents RH. - Suivi[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hésingue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sofitex Saint-Louis recherche pour son client un Aide déclarant en douane H/F Vos missions: - Réaliser les tâches administratives - Assister les déclarants en douane - Saisir des documents de transports - Classer et archiver les dossiers Sens de la confidentialité et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables pour occuper ce poste. Niveau B2 obligatoire en anglais et/ou en allemand . Notre client n'attends que vous! N'hésitez plus candidatez !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du nettoyage, un assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Gestion des appels et des mails - Support administratif aux équipes terrains - Rédaction de document divers - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier Poste en 39h possible en 35h du lundi au vendredi 09h à 18h avec (1h de pause) De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux de peinture et de vitrerie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement de son activité pendant un remplacement maladie. Vos missions principales Gestion administrative quotidienne : -Répondre au téléphone -Tri, classement, archivage des dossiers papiers et numériques -Tenue et mise à jour de documents administratifs Du lundi au vendredi, salaire 1950€ bruts/mois Profil recherché Connaissance impérative du logiciel EBP commercial Profil autonome, rigoureux, avec un bon esprit d'équipe Expérience dans le secteur du bâtiment appréciée À l'aise avec les outils bureautiques : Excel, Word, navigation internet Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrez une équipe de 3 personnes (service Hotline et Abonnement) dans un service ADV de 8 personnes au total (4 personnes au service commercial). Vous assurez la gestion des appels entrants, notamment pour notre service Hotline, tandis que d'autres seront traités directement par vos soins. Vous évoluez dans un milieu technique, de solutions technologiques avancées, vous utilisez au quotidien des sites internet, Excel et notre ERP Sage. Les missions : 1/ accueil de la hotline - Vous enregistrez dans un tableau partagé les appels des clients ayant besoin d'assistance technique - Environ 60 appels par jour en moyenne 2/ gestion des abonnements - Vous gérer les demandes d'activation de cartes SIM, de passerelles bancaires, de centrales de paiement, reçues par mail - Vous traitez les appels en lien avec ces demandes - Vous mettez en place les options choisies par les clients (Gestion à distance, simply pay etc. ) - Vous mettez à jour les abonnements et en gérez la facturation mensuelle. 3/ Facturation du service commercial - Vous veillez à ce que les dossiers du service commercial soient complets et les rapprochez avec les bons de livraison quotidiens - Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mulatière, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE L'association des CSC de la Mulatière gèrent deux agréments centres sociaux délivrés par la CAF du Rhône à l'échelle de la commune ; la Bâtisse situé sur le plateau et le Bateau Lavoir sur le quartier du Confluent. Composée d'une équipe d'une cinquantaine de personnes (34ETP), l'association mène des actions en direction des publics petite enfance / enfance-jeunesse / adultes-famille-seniors (dont l'animation d'une bibliothèque) sur l'ensemble des territoires de la commune. Dans le cadre de l'arrivée de deux nouvelles directions et d'une réorganisation du pôle administratif et financier, nous recrutons un assistant comptable et administratif. MISSIONS Sous l'autorité du CA et de la présidente de l'Association et des directions, sous la responsabilité hiérarchique du RAF, au sein du pôle administratif et financier et, en lien avec l'ensemble de l'équipe, l'assistant-e comptable et administratif soutient la mise en œuvre de la politique financière et administrative de l'association. Gestion financière et comptable Réception, vérification, règlement, enregistrement des factures Imputation analytique des factures après vérification par les responsables d'activités Pointage[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champforgeuil, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions principales seront : Assurer le suivi administratif des chantiers (classement, archivage, reporting). Gérer les commandes de pièces : réception, vérification, suivi des livraisons. Préparer les documents administratifs (devis, factures, bons de commande). Répondre aux appels téléphoniques et aux emails, et gérer le courrier. Assurer la liaison entre les différents services (ingénierie, logistique, comptabilité). Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins. Vous travaillez du Lundi au Vendredi sur une base de 35h.

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Chargé / Chargée d'accueil en banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourbon-Lancy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco pour un poste d'auxiliaire d'été Chargé d'Accueil Banque (h/f) sur le secteur de Bourbon-Lancy du 12 août au 30 août. Votre rôle consiste à assurer l'accueil et l'orientation des clients au sein de l'agence bancaire. Vous serez en charge de gérer les appels, les relances et le suivi des dossiers, ainsi que répondre aux demandes des clients et les orienter vers les conseillers spécialisés si nécessaire. Vous pouvez être amené à participer à des activités de classement et d'archivage. Vous devrez également veiller à la qualité du service client et à la satisfaction des clients. Profil recherché : Vous êtes motivé, avenant, rigoureux et avec un bon sens du relationnel, rejoignez notre équipe dynamique et professionnelle ! Vous aurez l'opportunité développer vos compétences dans le secteur bancaire et de contribuer à la satisfaction des clients.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Assurer une partie de la comptabilité et du secrétariat de travaux au sein d'une équipe en comptabilité et secrétariat: Saisie des factures fournisseurs sur notre logiciel métier ONAYA et en comptabilité. - Mise à jour tableau de suivi comptable des Chantiers - Classement informatique des factures, Bons de livraison et archivage papier - Rapprochement factures /BL - Téléchargement et rapprochement bancaire de diverses écritures - Préparation des dossiers de factures fournisseurs et règlements - Contrats de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants - Tableaux de suivi matériaux - Diverses tâches administratives - Formation bac+ 2 comptabilité et gestion des entreprises avec expérience minimum de 2 ans - Pack office, logiciel de comptabilité - Savoir s'organiser, être polyvalent, respecter le temps imparti, aimer le travail en équipe, faire preuve d'autonomie, d'initiative et de curiosité - Une expérience dans le bâtiment serait un + Si vous vous reconnaissez envoyez nous votre CV !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez à gérer les tâches administratives de l'entreprise. Vos missions : - Standard téléphonique de l'entreprise - Gestion du courrier papier et mail - Gestion et classement des documents administratifs - Lien avec le service comptable pour l'établissement pour les contrats de travail du personnel

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

SARL ECOGAM, cabinet de maitrise d'œuvre, propose un poste en CDI d'Assistant Administratif Technique (H/F), au sein d'une équipe jeune et dynamique basée à Bourg St Maurice. La société à taille humaine intervient en tant que maîtrise d'œuvre et/ou contractant général sur des projets haut de gamme situés principalement en Haute Tarentaise. Elle a pour activité principale : le suivi (technique et financier), l'encadrement et la coordination des travaux en neuf ou en rénovation. En collaboration avec la direction, l'équipe d'étude et chefs de projet travaux, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et suivi des dossiers, sous les consignes des responsables travaux : - Rédaction de compte rendu de chantiers - Etablissement de bon de paiement (circuit validation des factures) - Consultation et relances d'entreprises - Rédaction de contrats (marché de travaux, Ordre de Service) - Gestion administrative de chantier (contrat eau, électricité, bennes déchets...) - Classement et archivage Organisation et Logistique : - Gestion des besoins courants du bureau (courrier, commande fournitures) - Gestion de divers contrats (téléphonie, internet, licences.) et des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Combloux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La SEM Les Portes du Mont-Blanc (Combloux- Megève le Jaillet - la Giettaz) recrute un /une Assistant(e) administratif/ve Prise de poste immédiate CDI 35H Temps plein avec modulation Prise de poste basée à Combloux Il/Elle contribue à la gestion quotidienne de la société en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie de l'entreprise. Vos missions : o Participer à la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l'archivage des documents. o Gérer les plannings de formation et de présence du personnel o Saisir et mettre en forme des documents divers (mails, courriers, rapports) o Répondre au téléphone o Accueillir les clients Profil : o Bac Pro Gestion Administration / BTS Assistant de Gestion PME-PMI o Connaitre le milieu montagnard, le domaine skiable o Travailler en équipe. o Mettre en œuvre des procédures et des règles. o Maitriser les outils bureautiques. o Faire preuve de capacité d'adaptation et de discrétion o Savoir gérer le stress. o Faire preuve d'anticipation, d'autonomie, de polyvalence et de rigueur o Titulaire du permis B o L'anglais parlé serait un plus o Débutant accepté Infos complémentaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence MENTECH Annecy recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif Technique (F/H). Vous aurez pour missions: En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux : La préparation des dossiers de chantiers : PPSPS, CCTP, DOE. Contrats de sous-traitance Les situations de travaux et décompte général définitif (DGD), les avenants (compte prorata, retenue de garantie.) Caution bancaire, retenue de garantie Devis sur EXCEL Facturation sur logiciel Sage MultiDevis ETC... La gestion du planning du SAV : Planification, modification et suivi des RDV de réserve auprès des particuliers, agence immobilières. ; Le classement et l'archivage des dossiers ; Les commandes de fournitures ; La gestion du standard téléphonique et du courrier, être à l'aise au téléphone est indispensable... Qualifications requises : - Expérience sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment - INDISPENSABLE - Maitrise d'EXCEL et des outils informatiques (WORD, OUTLOOK.) - La connaissance du logiciel SAGE MULTI DEVIS serait un plus Compétences : - Dynamisme ; - Organisation[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI , 20 heures par semaine, au sein de notre association ADMR Scionzier. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction, prise de poste idéalement début juin. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 12H du lundi au vendredi, astreintes téléphoniques les week-ends par roulement Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

"Gestion administrative : - Gérer l'agenda du DAF. - Préparer les documents administratifs (présentations, rapports, tableaux de bords, contrats). - Archiver et classer les documents physiques et numériques. - Communication et liaison : - Servir d'intermédiaire entre la direction et les collaborateurs clients ou partenaires externes et gérer le courrier. - Rediger et relire les documents (courriers, email, rapports, contrats). - Assurer une communication fluide avec les autres services. Gestion des ressources : - Commander des fournitures de bureau et gérer les budgets administratifs. - Superviser les diligences sociales (permission, congés, absence, maternité, etc). - Soutien aux projets : - Participer à la coordination de projets stratégiques (suivi des délais, mise à jour des tableaux de bord) - Effectuer des recherches ou synthèses pour préparer des décisions. Des connaissances en épicerie et produits du monde sont un plus

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Les Petites Usses à la Balme de Sillingy est à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps plein (ouvert à du temps partiel 80%). Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestions des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat, administration[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Thônes recrute : Agent administratif - Service Eaux et Assainissement Poste à temps non complet - 17h30 hebdomadaires. La commune de Thônes recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour renforcer son service Eaux et Assainissement Missions principales Accueil et relation avec les usagers - Accueil physique et téléphonique des abonnés - Traitement des demandes : ouvertures/fermetures de compteurs, réclamations (factures, fuites, etc.) - Conseil et orientation des usagers Gestion administrative du service - Secrétariat courant : rédaction et enregistrement du courrier, classement, archivage - Saisie des index de consommation dans le logiciel de facturation - Affichage et diffusion des résultats d-analyses d-eau potable - Suivi des demandes et réclamations - Application de la réglementation en vigueur Facturation et comptabilité - Établissement des devis - Émission des factures d-eau (prélèvements et paiements classiques) - Encaissement et suivi des impayés - Gestion des stocks de fournitures Profil recherché Savoir-être - Sens du service public, discrétion et rigueur - Bon relationnel, capacité d-écoute et de communication - Réactivité, autonomie et esprit[...]

Ressources supplémentaires